Você quer realizar mais e melhorar seus resultados? Este artigo vai te ensinar 5 passos para aumentar sua produtividade e ir na direção certa, se tornando um profissional de alta performance.
Vivemos em uma sociedade de desenvolvimento rápido, o que exige dos profissionais adquirir novos conhecimentos e habilidades constantemente se quiserem se manter em destaque no mercado de trabalho.
Mas afinal, como manter meu trabalho das 8 às 17h (no mínimo), fazer cursos, desenvolver habilidades, fazer networking, interagir no LinkedIn, ir à eventos e manter minha vida pessoal em dia? Para conseguir fazer isso tudo caber na sua agenda é preciso utilizar seu tempo com muita sabedoria, e isso é traduzido em produtividade.
As metodologias de produtividade mais antigas focavam em técnicas que te permitiam aumentar a eficiência dos profissionais em 10%, 20%, 30%. Com o passar do tempo esses profissionais relataram que de fato produziram como nunca, fizeram uma quantidade de atividades antes impossíveis e com muita qualidade. Contudo, eles disseram no fim não ver sentido em tudo aquilo que estavam fazendo.
Qual o real ganho de produzir tanto se não for na direção certa?
Com base nos feedbacks de pessoas que após aumentar sua produtividade não ficaram satisfeitas com a realidade que construíram para si mesmas, especialistas começaram a repensar as metodologias e surgiu uma nova geração de produtividade. A nova tendência leva em conta não apenas a velocidade, mas também a direção.
No livro do Stephen R. Covey ele aborda a diferença entre eficiência e eficácia. Eficiência é fazer mais em menos tempo e com isso o aumento da produtividade é fantástico, contudo “mais” e “mais rápido” não significam melhor.
Um carro pode estar numa velocidade alta com ótimo desempenho, mas se ele estiver indo na direção errada não estará sendo muito eficaz.
Vivo em constante busca de aumentar a produtividade e a eficácia na minha rotina, e percebi uma necessidade latente nos meus clientes em desenvolver essas habilidades.
Para te ajudar decidi usar as experiências e testes que fiz para escrever 5 dicas simples para fazer mais, com menos recursos e na direção certa.
Produtividade e alta performance
Dica 1: Defina seu objetivo
Para termos produtividade com eficácia é imprescindível saber qual o destino desejado, e para isso você deve definir um objetivo. Mas não é tão simples, através da minha experiência com vários clientes pude perceber que existem alguns pré-requisitos para que esse objetivo seja adequado para alta performance.
Requisitos para um bom objetivo:
- ser mensurável;
- ser desafiante;
- ser atingível;
- ser algo que você quer muito mesmo (motivação);
- ter uma data definida para atingir esse objetivo (mês e ano);
- estar alinhado com seus valores.
Dica 2: Alinhamento
Saiba o que é importante para a sua felicidade. Muitas vezes as pessoas focam no objetivo e esquecem de olhar o cenário geral (the big picture). O ser humano tem a tendência a atender tudo o que é urgente e esquecer do que dá sentido à sua vida, mas não tem prazo definido. Para ser eficaz você deve ser ecológico, agindo para alcançar o objetivo e mantendo tudo que é importante para você presente no seu dia a dia.
Dica 3: Tenha um plano de ação
Após definir seu objetivo e o que é importante para sua felicidade trace um plano de ação do momento atual até o seu objetivo, crie metas intermediárias com prazo de realização. É importante que este plano leve em consideração tudo que é necessário para uma vida extraordinária.
Metas intermediárias trazem conquistas a curto prazo, o que aumenta seu foco e te mantém motivado. Sabe quando você procrastina mas quando chega perto do prazo você vira a noite para entregar? As metas de curto prazo fazem com que você vá realizando em pequenas doses na direção certa.
Dica 4: Planeje sua semana
Ter um planejamento semanal que contemple vida pessoal e profissional é muito importante para a produtividade. Ao organizar sua rotina e analisar como vem utilizando seu tempo você pode eliminar atividades desnecessárias e abrir espaço para o que realmente importa para sua felicidade. Ter momentos prazerosos na sua semana descansa sua mente e alimenta sua alma, te dando mais energia para fazer as tarefas chatas e rotineiras.
Dica 5: Celebre
Ao celebrar pequenas vitórias você aumenta seu Quoeficiente de Inteligência Positiva (QP), o que enfraquece os padrões de auto sabotagem e te permite produzir mais, ser mais criativo e inovador, além de se sentir mais feliz.
Agora é hora de colocar a mão na massa
Você tem as etapas para alcançar a alta performance na sua vida pessoal e profissional através da produtividade com eficácia.
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